儀器設(shè)備管理員儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織儀器保管人建立儀器設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)編制計(jì)量?jī)x器年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，聯(lián)系已獲認(rèn)可的計(jì)量單位對(duì)計(jì)量?jī)x器進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理、聯(lián)系儀器維修事宜及儀器報(bào)廢工作，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施進(jìn)行檢查。必要時(shí)在各儀器使用科室設(shè)置科室儀器設(shè)備管理員。

　　儀器的檢定/校準(zhǔn)凡對(duì)校準(zhǔn)或檢測(cè)的準(zhǔn)確性或有效性有影響的儀器設(shè)備，在投入使用前必須經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格才能使用。儀器設(shè)備管理員每年年初制定儀器年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，列出檢定/校準(zhǔn)周期一覽表，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)給相關(guān)科室。計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、儀器編號(hào)、生產(chǎn)廠家、使用部門、放置房間、檢定/校準(zhǔn)周期、最近檢定/校準(zhǔn)日期、檢定機(jī)構(gòu)、檢定/校準(zhǔn)結(jié)果、自校準(zhǔn)科室、保管人等。

　　根據(jù)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，儀器設(shè)備管理員提前一個(gè)月通知使用科室儀器保管人，聯(lián)系國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，需送檢的小型計(jì)量?jī)x器如溫度計(jì)、氣壓表等由儀器設(shè)備管理員組織送檢，在實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)的儀器，由儀器保管人配合檢定人員完成。

　　對(duì)于尚未有國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室可進(jìn)行自校準(zhǔn)，自校準(zhǔn)方法需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，以經(jīng)過(guò)檢定合格的計(jì)量器具或可溯源的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為依據(jù)，自校準(zhǔn)人員必須是該儀器的使用人員并熟練掌握自校準(zhǔn)方法。

　　檢定證書應(yīng)給出儀器合格與否的結(jié)論及檢定測(cè)量的不確定度，校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器要校準(zhǔn)的參數(shù)、范圍、校準(zhǔn)點(diǎn)等，自校準(zhǔn)報(bào)告也應(yīng)給出自校準(zhǔn)不確定度、結(jié)果判斷等。

　　儀器設(shè)備保管人應(yīng)對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書、自校準(zhǔn)報(bào)告的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)儀器的技術(shù)指標(biāo)滿足實(shí)驗(yàn)室工作要求，在檢定/校準(zhǔn)證書或自校準(zhǔn)報(bào)告上簽署評(píng)價(jià)意見。儀器設(shè)備管理員在儀器上貼上綠色標(biāo)簽，標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)，標(biāo)簽內(nèi)容包括儀器名稱、編號(hào)、檢定/校準(zhǔn)日期、有效期和檢定/校準(zhǔn)者。

　　當(dāng)儀器檢定/校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)結(jié)果出現(xiàn)超差或判為不合格時(shí)，儀器設(shè)備保管員應(yīng)對(duì)儀器加以紅色停用標(biāo)識(shí)，直到儀器修復(fù)并已通過(guò)檢定/校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)，方可更換標(biāo)識(shí)，重新使用。使用人應(yīng)對(duì)以前使用該儀器所做的測(cè)量進(jìn)行檢查，查看是否對(duì)測(cè)量結(jié)果造成了影響，如已造成影響，則應(yīng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行追溯，予以糾正。

　　儀器的期間核查標(biāo)準(zhǔn)5. 5. 10條款要求實(shí)驗(yàn)室當(dāng)需要利用期間核查以維持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。過(guò)去一般認(rèn)為只要對(duì)儀器進(jìn)行了定期檢定或校準(zhǔn)，儀器就是可靠的，出具的數(shù)據(jù)就是有效的，使儀器的期間核查成為實(shí)驗(yàn)室最易忽視也最不重視的環(huán)節(jié)。實(shí)際上，使用頻率高、容易漂移、出具數(shù)據(jù)特別是重要的儀器僅靠周期檢定并不能保證檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)的持續(xù)可信度，實(shí)驗(yàn)室必須對(duì)這些儀器進(jìn)行期間核查。

　　儀器保管人應(yīng)針對(duì)儀器分析原理和性能特性以及可能影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性的因素，確定需要進(jìn)行期間核查的儀器及核查間隔，編制相應(yīng)的期間核查方法并負(fù)責(zé)期間核查工作。

　　儀器的期間核查可參照檢定規(guī)程進(jìn)行，也可根據(jù)使用情況選用常用參數(shù)或量程進(jìn)行核查，主要核查儀器的靈敏度、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確度等指標(biāo)，例如可做工作曲線線性檢查、標(biāo)準(zhǔn)樣品分析、重現(xiàn)性檢查，以判斷儀器是否滿足工作的技術(shù)要求。電子天平可使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行核查，分光光度計(jì)對(duì)波長(zhǎng)的要求較高，可用鐠銣片對(duì)波長(zhǎng)進(jìn)行核查。

　　期間核查的時(shí)間一般在儀器的兩次檢定/校準(zhǔn)周期內(nèi)進(jìn)行。對(duì)于使用頻率比較高的儀器，應(yīng)增加核查的次數(shù)。

　　儀器保管人負(fù)責(zé)編寫期間核查報(bào)告，判斷儀器狀況，及時(shí)預(yù)防和發(fā)現(xiàn)不合格的儀器并避免誤用，保證檢驗(yàn)結(jié)果持續(xù)的準(zhǔn)確性與有效性。

　　外出監(jiān)測(cè)用儀器的質(zhì)量控制環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中需攜帶儀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)，如聲級(jí)計(jì)、PH計(jì)、煙氣機(jī)等，儀器容易出現(xiàn)零點(diǎn)飄移、性能不穩(wěn)定的情況，為保證監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性，在使用前后必須對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)或標(biāo)定，在儀器操作規(guī)程中必須作出明確規(guī)定。例如聲級(jí)計(jì)在外出前用1kHZ 94. 0dB的聲級(jí)校準(zhǔn)器校準(zhǔn)，將聲級(jí)計(jì)示值調(diào)至93. 8dB（需衰減0. 2 dB），使用后校準(zhǔn)示值與使用前校準(zhǔn)值的誤差不應(yīng)大于0. 5 dB，此次的監(jiān)測(cè)結(jié)果才是準(zhǔn)確有效的。而使用PH計(jì)時(shí)，要同時(shí)攜帶標(biāo)準(zhǔn)溶液，測(cè)定前用兩點(diǎn)校正法對(duì)PH計(jì)進(jìn)行校準(zhǔn)。

　　煙氣機(jī)使用前則用標(biāo)氣進(jìn)行標(biāo)定。

　　儀器校準(zhǔn)后要填寫儀器校準(zhǔn)記錄，內(nèi)容包括環(huán)境狀況、校準(zhǔn)器的名稱、編碼、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、各校準(zhǔn)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)示值、相對(duì)誤差、絕對(duì)誤差、允許誤差、結(jié)論、校準(zhǔn)人簽名。

　　儀器的日常維護(hù)、維修和報(bào)廢工作儀器保管人應(yīng)制訂儀器的維護(hù)計(jì)劃，包括維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間，并加以實(shí)施。對(duì)于有一定專業(yè)性和特殊要求的大型儀器，可聯(lián)系儀器公司定期進(jìn)行維護(hù)。

　　當(dāng)儀器出現(xiàn)故障、曾經(jīng)過(guò)載或處置不當(dāng)、給出可疑的結(jié)果或已顯示出缺陷、超出規(guī)定的限度時(shí)，儀器保管人應(yīng)及時(shí)通知儀器設(shè)備管理員，并提出維修申請(qǐng)。儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)，標(biāo)明該儀器停用，并聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)儀器進(jìn)行檢查維修。儀器保管人應(yīng)通知相關(guān)使用人對(duì)以前所做的檢測(cè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)是否對(duì)檢測(cè)結(jié)果造成影響，如已造成影響應(yīng)進(jìn)行追溯，采取措施予以糾正。

　　更換重要部件或大修后的儀器，需重新檢定/校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)，確認(rèn)儀器正常并滿足測(cè)量要求后才能使用，并做好相關(guān)的記錄存檔。

　　當(dāng)儀器達(dá)到或已超過(guò)使用年限，或因技術(shù)要求變更或性能降低而不能達(dá)到監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范要求，出現(xiàn)故障無(wú)法維修或無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí)，可考慮報(bào)廢該儀器。由儀器保管人提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)同意后，按程序?qū)嵤﹫?bào)廢處理工作。